由于國際海運過程中涉及到很多細節(jié)問題，因此，天津貨代公司強調(diào)，須對這些常識有所了解，才能妥善地處理整個事件。另外，也涉及到出口等問題，因此天津貨代公司提醒，須嚴格對待，才能保證及時發(fā)貨，在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。具體地說，海運訂艙活動涉及以下三個主要方面。

天津貨代公司強調(diào)貨運代理操作訂艙時的三大注意事項

一、注意預定艙位的詳細情況

有關(guān)海運公司在收到行銷部門轉(zhuǎn)來的委托資料和業(yè)務聯(lián)系單后，首先審核委托單和客戶委托要求是否一致，資料是否齊全。同時也提醒國際海運貨代在訂艙前，一定要仔細閱讀客戶的委托委托書，檢查貨物是否有危險品，重量和尺寸是否符合客戶要求，特別要注意客戶的特殊要求。此外，還強調(diào)國際海運貨代公司應注意船舶是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認等。

二、注意貨物進場時要按規(guī)范操作

如客戶為自拖自報，則應及時將放料紙傳給客人，并電話確認客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙單、截料單、截料條的時間和要求；如客戶的放料單、截料單的時間和要求等情況，國際海運貨代公司強調(diào)落實重艙單已經(jīng)回程和截料單的重要性，并將相應的放料單通知相關(guān)操作部門。若為拖車客戶，則由天津貨代公司通知應按合同約定履行，并注意落實船公司開艙和卸貨日期的要求，明確拖箱的具體地點、時間、聯(lián)系方式、電話號碼以及是否需要提貨單等。

三、注意做好報關(guān)的各項工作

如為找代理商代理報關(guān)，則天津貨代貨代公司提醒接受訂艙單后的客戶要準備好相關(guān)的報關(guān)資料，以便能順利通過后續(xù)手續(xù)。由天津貨代貨代公司代理報關(guān)，可將代理委托書交給報關(guān)行，并將報關(guān)行的航次、柜號、單號、放單日期等信息告知報關(guān)行，并與報關(guān)行保持聯(lián)系，總之，要做好萬全的準備。

上述就是天津貨代貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項，另外還要注意的是無炭復寫報關(guān)單要準備一式兩份，并加蓋報關(guān)專用章。天津貨代公司還提醒，代理報關(guān)委托書一份，需蓋公章，另外還有報關(guān)單、報關(guān)單、報關(guān)單蓋公章及所有報關(guān)文件都要清晰，不可涂改。