國際貨運(yùn)代理的貨物進(jìn)口按運(yùn)輸方案和運(yùn)輸工具的不同可分為:海運(yùn)、陸運(yùn)、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸、和國際多式聯(lián)運(yùn)等。依據(jù)我們所在的口岸,結(jié)合天津貨代目前所辦理貨物進(jìn)口業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況,在此,琪邦天津貨代帶大家了解一下進(jìn)口貨代的概念及具體的工作流程。
1、進(jìn)口貨代基本概念:即接納發(fā)貨人的委托,為其辦理貨物進(jìn)口提貨手續(xù)并將貨物送至其指定地點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程行為。
2、業(yè)務(wù)流程:發(fā)貨人委托—報(bào)價(jià)—接納委托—索要單據(jù)—換單—報(bào)驗(yàn)送檢—報(bào)關(guān)—提貨結(jié)算—返還單據(jù)。
(1)發(fā)貨人委托:核對(duì)委托事項(xiàng)。
(2)報(bào)價(jià):當(dāng)發(fā)貨人委托天津貨代為其進(jìn)口貨辦理代運(yùn)業(yè)務(wù)流程后,我們要依據(jù)貨類、發(fā)貨量、貨物流向、運(yùn)輸方案等方面核算出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(3)接納委托:相對(duì)于比較大的業(yè)務(wù)流程或長期的業(yè)務(wù)流程,最好是簽訂委托協(xié)議。相對(duì)于比較小的業(yè)務(wù)流程用傳真核對(duì)即可。
(4)索要單據(jù):業(yè)務(wù)流程談好后,我們要適時(shí)有效的向發(fā)貨人索要報(bào)關(guān)檢驗(yàn)等要求的全部單據(jù)。提單、發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)送檢委托書等是最基本的單據(jù),依據(jù)海關(guān)、商檢對(duì)不同貨物的監(jiān)管要求,還需要發(fā)貨人出示如:包裝證明、許可證、原產(chǎn)地證、重量證明、品質(zhì)證明、免稅證明、機(jī)電證明、信用證付款憑單、進(jìn)口代理協(xié)議等文件。
(5)換單:到船運(yùn)公司或其代理處換取提貨單。
(6)報(bào)驗(yàn)送檢:指的是申請(qǐng)人依照法律法規(guī)或規(guī)章的要求向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫工作的手續(xù)。
(7)報(bào)關(guān)指的是進(jìn)口貨物的收貨人或者他們的代理人在貨物進(jìn)口時(shí),在海關(guān)要求的期限內(nèi),申請(qǐng)海關(guān)核查放行,并對(duì)所報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。
(8)提貨結(jié)算:海關(guān)放行后并繳付港口箱站等所有費(fèi)用,辦完提貨手續(xù),緊接著就要安排發(fā)運(yùn)工作。要按合同或傳真核對(duì)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),適時(shí)有效的與發(fā)貨人進(jìn)行結(jié)算。如果可能的話,最好是能提前收取備用金。
(9)返還單據(jù):結(jié)算完畢后,要適時(shí)有效的將海關(guān)或商檢退回或出具的有關(guān)單證返給發(fā)貨人,以便發(fā)貨人核銷付匯。用快件寄出的,要在快件上標(biāo)明文件種類、份數(shù),將留底聯(lián)保留備查。派人提交的文件,要做好簽收工作。重要文件要復(fù)印保留。