不管是進(jìn)口還是出口拼箱貨，天津貨代從總體流程上都可以分為貨物流、資金流和信息流。在信息流中，單據(jù)的傳遞是一個(gè)很關(guān)鍵的方面。進(jìn)出口拼箱貨運(yùn)包括三個(gè)重要環(huán)節(jié)，它們分別是出口報(bào)關(guān)，訂艙階段、CFS接貨、裝箱及集港裝船階段、貨物離港及到目的港，通關(guān)、提貨階段。在不同的階段都需要哪些不同的單據(jù)呢，那么這些單據(jù)的作用又是什么呢？接下來(lái)琪邦帶大家了解一下。

一、出口報(bào)關(guān)，訂艙階段

此階段使用的主要單據(jù)包括：訂艙委托書(shū)、報(bào)關(guān)委托書(shū)、報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口許可證、商品檢驗(yàn)證書(shū)、原產(chǎn)地證明、保險(xiǎn)單、出口拼箱貨物裝箱準(zhǔn)單和其他有關(guān)文件。

二、CFS接貨，裝箱及集港裝船階段

除報(bào)關(guān)時(shí)所提供的重要單證外，拼箱公司還要繕制裝貨單以備二次報(bào)關(guān)使用。除此之外，天津貨代公司還應(yīng)準(zhǔn)備貨運(yùn)單據(jù)復(fù)印件，場(chǎng)站收據(jù)副本，場(chǎng)站收據(jù)，海關(guān)副本，港口費(fèi)收結(jié)算聯(lián)。貨物托運(yùn)方須填寫(xiě)拼箱公司，收貨人須填寫(xiě)拼箱公司在目的港或轉(zhuǎn)口港的代理機(jī)構(gòu)，并將該批貨物的所有裝箱準(zhǔn)單號(hào)、標(biāo)記和號(hào)碼、包裝、品名、毛重、體積等按順序填寫(xiě)。

三、貨物離港及至目的港清關(guān)、提貨階段

此階段單據(jù)的主要內(nèi)容是：收貨人姓名和地址、托運(yùn)人姓名及地址、發(fā)出提單日期及位置、接受和交貨地點(diǎn)、貨物標(biāo)記、商品名稱(chēng)、包裝、件數(shù)、體積和重量、外貌狀況良、發(fā)放提單份數(shù)、運(yùn)輸條款。

四、單據(jù)的作用

1、職責(zé)劃分

集裝箱船提單發(fā)出后，即表示承運(yùn)人收到了該貨，并承擔(dān)了運(yùn)輸安全的責(zé)任。

2、交付憑證

拼箱公司將提單送交目的港的代理人以便獲得提貨權(quán)。

3、簽訂運(yùn)輸合同

集裝箱船提單發(fā)出后，集裝箱的承運(yùn)人就可以對(duì)貨柜收取運(yùn)費(fèi)，并保證安全、正確地完成貨柜運(yùn)輸任務(wù)。

4、所有權(quán)憑證

持有提單的人將獲得貨物的所有權(quán)，并且可以自由地轉(zhuǎn)讓和銷(xiāo)售。

單據(jù)伴隨著整個(gè)物流的運(yùn)行，參與貨物運(yùn)輸?shù)暮芏喈?dāng)事人都不能看到實(shí)際貨物，唯一能查到的只有單據(jù)。單據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，對(duì)貨物運(yùn)輸至關(guān)重要。