很多客戶和我司洽談業(yè)務(wù)時,對海運(yùn)服務(wù)出口流程知之甚少,很多人處于完全迷茫的狀態(tài),歸根結(jié)底,海運(yùn)代理是一項(xiàng)要求很高的專業(yè)技能,否則它會給客戶和公司帶來影響并造成損失。
青島貨運(yùn)代理公司海運(yùn)出口流程:
一、審單
收到訂艙委托書后,審核有效印章、船東、船期、是否有運(yùn)價(jià)、付款期限和方式、到達(dá)付款、裝貨港、卸貨港、目的港、箱型箱量、貨物描述、件數(shù)。
二、定艙
定艙:填寫公司交接單,向船東確認(rèn)。
三、排載
1、制作排載單,連同船東確認(rèn),提箱確認(rèn),第二聯(lián)上蓋定艙章,找出貨主代碼,拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個柜。
四、確定場地、拖裝計(jì)劃
1、拖裝,船東確認(rèn),一張裝箱單、5聯(lián)給拖車公司,讓他們打印設(shè)備交接單,如果時間快,他們會被送到現(xiàn)場,如果臨時計(jì)劃或拖車緊張,應(yīng)首先與車隊(duì)確認(rèn)是否可以安排,如果沒有具體的計(jì)劃,應(yīng)先給文件,具體的計(jì)劃需要補(bǔ)充,如轉(zhuǎn)關(guān),柜檢應(yīng)注明,外勤人員向拖車公司發(fā)送密封件、裝箱單,然后報(bào)告給客戶檢查,將柜號密封打入6、7、8聯(lián)。
2、場裝,確定要走貨,及時安排吊柜,如果柜子掛好了,輕拋貨場裝,必須先掛柜,否則要進(jìn)倉,造成費(fèi)用,貨主將貨物運(yùn)到堆場時,應(yīng)先將柜子掛好,柜號應(yīng)與船東確認(rèn),貨到蓋進(jìn)場,并在6、7、8聯(lián)貼上柜號和密封標(biāo)簽,拖一票貨有幾個柜子,要記錄每個柜子的名字、數(shù)量、麥頭,如果貨主在沒有定艙的情況下將貨物運(yùn)送到堆場,首先將貨物進(jìn)入倉庫,排載后再裝箱,或者可以確定裝箱和借柜。
五、打印設(shè)備交接單
1、設(shè)備交接單概念,作為拖車公司到堆場提取空集裝箱,重箱進(jìn)入碼頭時與堆場、碼頭檢查口交接的憑證。
2、堆場或拖車公司根據(jù)裝貨方式的不同,派人到船代箱管科打印設(shè)備交接單,場裝,堆場派人辦理,拖裝,拖車公司派人辦理,單證排載單第五聯(lián),提箱申請,船東確認(rèn),司機(jī)應(yīng)根據(jù)設(shè)備交接單,提箱申請書和6聯(lián)附頁提柜,如果提不到柜子,請聯(lián)系船東更改交接單上的提單點(diǎn),提到柜子后,將箱號/密封號報(bào)送貨代。