為確保進(jìn)出口貨代的順利開展，首先要搞清楚整個進(jìn)出口貨代的流程到底是怎樣的。貨物進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)包括：報價、訂購、付款、備貨、包裝、手續(xù)、運(yùn)輸、提單、結(jié)匯等。大致的流程是這樣的，那青島海運(yùn)下面就來列舉三點(diǎn)，在進(jìn)出口貨代的復(fù)雜流程中，要注意的地方有哪些呢?

一、保證熟悉貨物完整的運(yùn)輸流程

如今市場上出現(xiàn)的進(jìn)出口貨代公司越來越多，使許多進(jìn)出口貨商不知道如何選擇。選擇貨代公司，當(dāng)然要相互熟悉手續(xù)，這對我們進(jìn)出口貨物的順利進(jìn)行是有保證的。各進(jìn)口貨代公司的成立時間、所取得的資質(zhì)、合作伙伴等幾個方面，均可看出該機(jī)構(gòu)是否專業(yè)，是否熟悉業(yè)務(wù)流程。

二、貨運(yùn)公司須提前通知所有的手續(xù)

現(xiàn)在的問題是，找了一家進(jìn)出口貨代公司，許多貨商都以為可以甩手不干。實(shí)際上，我們需要與青島海運(yùn)貨代公司合作，提供辦理手續(xù)所需的證明、文件，但我們不能天天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時間，確保在需要合作的那一刻節(jié)點(diǎn)上完成工作，這樣可以提高雙方的辦事效率，更大程度的促進(jìn)貨代業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、明確交易方式和收款方式

一般應(yīng)將進(jìn)口商與進(jìn)口商的貿(mào)易方式區(qū)分開來，即屬于一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易還是其他貿(mào)易方式，不同的貿(mào)易方式?jīng)Q定辦理不同的手續(xù)，進(jìn)口商應(yīng)了解主要國家和地區(qū)的社會經(jīng)濟(jì)情況，對可能發(fā)生的突發(fā)事件做出心理判斷。如今有許多支付方式，如現(xiàn)金，微信，支付寶，支票，本票，商業(yè)匯票等等，您希望了解這些支付方式是如何運(yùn)作的，以便在這個步驟中有效地收取錢，而這些錢是整個過程中最重要的部分，需要特別關(guān)注。

從整體上看，無論是進(jìn)出口貨運(yùn)代理，還是將來從事進(jìn)出口貨運(yùn)代理，都是需要謹(jǐn)慎的。雖然有多年的進(jìn)出口貨運(yùn)代理工作經(jīng)驗(yàn)，但在細(xì)節(jié)方面，要注意主要客戶可能會流失。最終，進(jìn)出口貨代業(yè)的競爭將更加激烈。做好進(jìn)出口貨物代理，維護(hù)客戶是公司長期發(fā)展的關(guān)鍵。